Selasa, 11 Januari 2011

KD 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN

INDIKATOR:
1. Mengenali jenis-jenis mesin kantor dan peralatan kantor
2. Mengoperasikan mesin/alat kantor sesuai dengan teknik pengoperasiannya
MATERI:
1. Langkah-langkah pengoperasian aiphone adalah sebagai berikut :
a. Memanggil
• Angkat gagang aiphone dengan tangan kiri
• Tekan tombol seleksi pemilih saluran yang dikehendaki dengan tangan kanan.
• Tekan tombol pemanggil sehingga terdengar nada panggil
• Mulai berbicara ( didahului dengan salam, nama bagian, nama sendiri)
b. Menerima panggilan
• Letakkan pesawat aiphone di tempat aman (tidak mudah jatuh ).
• Bagian luar selalu dibersihkan dengan kain halus dan minyak pembersiih
• Bagian micropon diberi deodorant khusus untuk aiphone / telepon

2. Langkah-langkah mengoperasikan telepon :
a. Cara memanggil dalam percakapan local
i. Persiapan
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum menelpon antara lain :
• Tentukan tujuan pembicaraan
• Pastikan nomor telepon yang akan dituju
• Perasaan tidak tegang dan berpedoman efisien dan keramahan dalam percakapan.
ii. Melaksanankan panggilan
• Angkat gagang telepon dengan tangan kiri mikropon dekan dengan mulut dan dengarkan dengan cermat sampai terdengar nada pilih. Jika terdengar nada sibuk gagang telepon letakkan kembali karena telepon yang dipanggil sedang dipakai atau saluran penuh. Setelah beberapa saat ulangi lagi dengan menggangkat gagang telepon hingga terdengar nada pilih.
• Selanjutnya segera memutar nada pilih atau menekan tombol pilih menggunakan jari telunjuk. Tiap memutar angka pada nada pilih dengan kecepatan wajar sampai jari telunjuk menyentuh penahan pemilih kembali sendiri ke tempat semula.
• Pemanggil akan mendengarkan petunjuk bahwa gagang telepon yang dipnaggilnya diangkat lalu disusul suaranya mengucapkan salam, nam kantornya atau nomor telepon dan nama penerima telepon. Bila ternyata benar yang dituju dilanjutkan dengan pembicaraan.
iii. Pembicaraan
» Pembicaraan didahului dengan perkenalan dan sebutkan akan bicara dengan siapa.
Dalam pembicaraan hendaknya diingat beberapa pedoman antara lain :
• Pergunakan bahasa yang baik dan benar
• Hindari kata-kata yang tidak berguna
• Bicara seperlunya, padat, langsung pokok masalah, kecepatan bicara dan kerasnya suara wajar atau jelas sehingga tidak memakan waktu lama.
iv. Selesai pembicaraan
Setelah selesai pembicaraan letakkan kembali gagang telepon ditempatnya. Gagang telepon harus tepat menekan kedua kontak kait. Kalau meletakkannya miring atau meleset maka dapat mengakibatkan pesawat telepon kita tidak dapat menerima panggilan.
b. Cara membuat kopi biasa
i. Hidupkan mesin dengan menekan tombol on-off switch pada posisi on, sehingga :
• Tombol cetak menyala dengan warna orange
• Penunjuk jumlah hasil kopian menampakkan angka 1
• Penunjuk terang gelap menyala pada angkan 3
• Penunjuk ukuran kertas kopian menyala
• Bila tanda pemanasan hilang dan tombol cetak menyala dengan warna hijau berarti mesin sudah siap mengkopi.
ii. Tutup asli dibuka, tempatkan lembar asli menghadap ke bawah pada kaca tempat asli. Bagian tepi atas menempel pada garis skala dengan posisi yang tepat di tengah.
iii. Sesuaikan penunjuk terang gelap dengan menekan tombol pengatur terang gelap sesuai dengan lembar aslinya.
iv. Tekan tombol cetak untuk memperoleh satu lembar hasil kopian dan untuk memperoleh hasil kopi percobaan
v. Tombol angka ditekan sesuai dengan jumlah hasil kopian yang dikehendaki sehingga tampak pada penunjuk jumlah hasil kopian yang dikehendaki.
vi. Tombol cetak ditekan sehingga memberoleh hasil kopian.
vii. Jika hendak mengakhiri bekerja pada hari itu atau tidak ada operatornya maka mesin dimatikan dengan menekan tombol on-off pada posisi off.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar